Sådan håndterer vi persondata
Persondatapolitik for Multimediestudiet
Politikken skal hjælpe til at sikre og dokumentere, at Multimediestudiet beskytter alle personoplysninger i overensstemmelse med betingelserne i Persondataforordningen (GDPR General Data Protection Regulation). Politikken oplyser også om behandlingen og brugen af de registrerede personoplysninger.
1. Fortegnelse over behandlingen af personoplysninger
Vi behandler personoplysninger om:
- Kunder
- Speakere
- Leverandører
Personoplysningerne er en forudsætning for, at Multimediestudiet kan indgå i kunde-, speaker- og leverandøraftaler.
2. Behandlingens formål og lovlighed
Personoplysningerne behandles og arkiveres i forbindelse med:
- Stamdata for kunder i forhold til alm. korrespondance, indgåelse af aftaler, kontrakter, fakturering mv.
- Speakeradministration, herunder speakerinformation, demoer, hjemmesideprofil, projektaftaler og honorering.
- Stamdata for leverandører (herunder bogholder, freelance lydteknikere o.lign.) i forhold til alm. korrespondance, tilbud, indkøb, honorering mv.
Vi benytter kun personoplysningerne til de nævnte formål, og vi indsamler kun de oplysninger, som er nødvendige til opfyldelse af formålet.
3. Opbevaring og sletning
Multimediestudiet har indført følgende overordnede retningslinjer for opbevaring og sletning af personoplysninger:
- Personoplysninger opbevares i fysiske mapper.
- Personoplysninger opbevares i it-systemer og på serverdrev.
- Personoplysninger opbevares kun så længe det er nødvendigt for formålet med behandlingen.
- Personoplysninger som er relevante for økonomi- og skattehensyn bliver opbevaret maksimalt 5 år, hvorefter de bliver slettet.
4. Datasikkerhed
Multimediestudiet har gennemført følgende sikkerhedsforanstaltninger for beskyttelse af personoplysninger:
- Kun de personer, der har et aftalt arbejdsbetinget behov for adgang til de registrerede personoplysninger, har adgang hertil enten fysisk eller gennem it-systemer med rettighedsstyring.
- Alle computere har adgangskode.
- Computere skal have installeret firewall og antivirusprogram, der løbende opdateres.
- Personoplysninger slettes på forsvarlig vis ved udfasning og reparation af it-udstyr.
5. Databehandlere
Multimediestudiet benytter udelukkende databehandlere (f.eks. økonomisystemet E-conomic), som kan garantere, at de vil gennemføre de passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger til opfyldelse af persondataforordningens krav.
6. Persondatapolitik i forhold til cookies
Politik for behandling og beskyttelse af personoplysninger indsamlet via vores hjemmeside www.multimediestudiet.dk.
Hvad er cookies?
En cookie er en lille datafil, som vi gemmer på din computer for at kunne holde styr på, hvad der sker under dit besøg, og for at kunne genkende computeren. En cookie er ikke et program og indeholder ikke virus.
Vi opretter følgende cookies:
Cookie navn |
Udløbs dato |
Beskrivelse |
PHPSESSID |
7 dage efter den bliver sat eller opdateret. |
1. Part cookie - Påkrævet pga. funktionalitet! |
cookiecontent[cl_check] |
Ved afslutning af sessionen. |
1. Part cookie - Påkrævet pga. funktionalitet! |
__cfduid |
Op til 7 år. |
1. Part cookie - Påkrævet pga. funktionalitet! |
cookiecontent[items] |
2 år efter at den bliver sat eller opdateret. |
1. Part cookie - Påkrævet pga. funktionalitet! |
Vi har valgt IKKE at bruge Google Analytics, og derfor gør vi ikke brug af 3. Part cookies på vores hjemmeside.
7. Ændring af oplysninger mv.
Hvis du ønsker, at vi opdaterer, ændrer eller sletter personlige oplysninger, som vi har registreret om dig, kan du rette henvendelse til os via vores kontaktside.
Du kan også skrive til os på følgende adresse:
Multimediestudiet
Nordre Jernbanevej 36, 2. sal
DK-3400 Hillerød
Ref.: Persondatapolitik
Den gældende persondatapolitik kan til enhver tid findes på vores hjemmeside. Eventuelle ændringer, justeringer, revideringer m.v. vil være gældende fra tidspunktet for offentliggørelse på hjemmesiden.
Udarbejdet d. 30. april 2018
Senest revideret d. 17. maj 2018