Sådan håndterer vi persondata

Persondatapolitik for Multimediestudiet

Politikken skal hjælpe til at sikre og dokumentere, at Multimediestudiet beskytter alle personoplysninger i overensstemmelse med betingelserne i Persondataforordningen (GDPR General Data Protection Regulation). Politikken oplyser også om behandlingen og brugen af de registrerede personoplysninger.

1. Fortegnelse over behandlingen af personoplysninger

Vi behandler personoplysninger om:

• Kunder
• Speakere
• Leverandører

Personoplysningerne er en forudsætning for, at Multimediestudiet kan indgå i kunde-, speaker- og leverandøraftaler.

2. Behandlingens formål og lovlighed

Personoplysningerne behandles og arkiveres i forbindelse med:

• Stamdata for kunder i forhold til alm. korrespondance, indgåelse af aftaler, kontrakter, fakturering mv.
• Speakeradministration, herunder speakerinformation, demoer, hjemmesideprofil, projektaftaler og honorering.
• Stamdata for leverandører (herunder bogholder, freelance lydteknikere o.lign.) i forhold til alm. korrespondance, tilbud, indkøb, honorering mv.

Vi benytter kun personoplysningerne til de nævnte formål, og vi indsamler kun de oplysninger, som er nødvendige til opfyldelse af formålet.

3. Opbevaring og sletning

Multimediestudiet har indført følgende overordnede retningslinjer for opbevaring og sletning af personoplysninger:

• Personoplysninger opbevares i fysiske mapper.
• Personoplysninger opbevares i it-systemer og på serverdrev.
• Personoplysninger opbevares kun så længe det er nødvendigt for formålet med behandlingen.
• Personoplysninger som er relevante for økonomi- og skattehensyn bliver opbevaret maksimalt 5 år, hvorefter de bliver slettet.

4. Datasikkerhed

Multimediestudiet har gennemført følgende sikkerhedsforanstaltninger for beskyttelse af personoplysninger:

• Kun de personer, der har et aftalt arbejdsbetinget behov for adgang til de registrerede personoplysninger, har adgang hertil enten fysisk eller gennem it-systemer med rettighedsstyring.
• Alle computere har adgangskode.
• Computere skal have installeret firewall og antivirusprogram, der løbende opdateres.
• Personoplysninger slettes på forsvarlig vis ved udfasning og reparation af it-udstyr.

5. Databehandlere

Multimediestudiet benytter udelukkende databehandlere (f.eks. økonomisystemet E-conomic), som kan garantere, at de vil gennemføre de passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger til opfyldelse af persondataforordningens krav.

6. Persondatapolitik i forhold til cookies

Politik for behandling og beskyttelse af personoplysninger indsamlet via vores hjemmeside www.multimediestudiet.dk.

Hvad er cookies?

En cookie er en lille datafil, som vi gemmer på din computer for at kunne holde styr på, hvad der sker under dit besøg, og for at kunne genkende computeren. En cookie er ikke et program og indeholder ikke virus. 

Vi opretter følgende cookies:

Cookie navn	Udløbs dato	Beskrivelse
PHPSESSID	7 dage efter den bliver sat eller opdateret.	1. Part cookie - Påkrævet pga. funktionalitet! Bruges til at kontrollere driften på dette website. Indholdet af PHPSESSID bliver kun udvekslet mellem din browser og vores servere, og indeholder ingen person identificerbare oplysninger.
cookiecontent[cl_check]	Ved afslutning af sessionen.	1. Part cookie - Påkrævet pga. funktionalitet! Bruges til at kontrollere om der kan sættes en cookie. Indholdet af cookiecontent[cl_check] bliver kun udvekslet mellem din browser og vores servere, og indeholder ingen person identificerbare oplysninger.
__cfduid	Op til 7 år.	1. Part cookie - Påkrævet pga. funktionalitet! For at forbedre brugeroplevelsen, og for at beskytte vores hjemmeside fra sikkerhedstrusler, bruger vi CloudFlare.com som CDN (Content Delivery Network - et netværk der leverer det statiske indhold). __cfduid cookie'en bliver sat af CloudFlare, og indeholder ingen person identificerbare oplysninger.
cookiecontent[items]	2 år efter at den bliver sat eller opdateret.	1. Part cookie - Påkrævet pga. funktionalitet! Bruges til at håndtere indholdet af din favoritliste. Indholdet af cookiecontent[items] bliver kun udvekslet mellem din browser og vores servere, og indeholder ingen person identificerbare oplysninger.

Vi har valgt IKKE at bruge Google Analytics, og derfor gør vi ikke brug af 3. Part cookies på vores hjemmeside.

7. Ændring af oplysninger mv.

Hvis du ønsker, at vi opdaterer, ændrer eller sletter personlige oplysninger, som vi har registreret om dig, kan du rette henvendelse til os via vores kontaktside.

Du kan også skrive til os på følgende adresse:

Multimediestudiet
Nordre Jernbanevej 36, 2. sal
DK-3400 Hillerød
Ref.: Persondatapolitik

Den gældende persondatapolitik kan til enhver tid findes på vores hjemmeside. Eventuelle ændringer, justeringer, revideringer m.v. vil være gældende fra tidspunktet for offentliggørelse på hjemmesiden. 

 

Udarbejdet d. 30. april 2018
Senest revideret d. 17. maj 2018